Datenschutzerklärung (Art. 13 DSGVO)

Herzkranke Kinder Kohki e.V., im Folgenden kurz Kohki e.V., begrüßt Sie auf dieser Webseite.
Im Rahmen Ihres Besuches unserer Webseite können verschiedene Daten von Ihnen erhoben und verarbeitet werden. Über diese Verarbeitungsvorgänge Ihrer personenbezogenen Daten möchten wir Sie im Folgenden informieren.

Wir betrachten es als unsere vorrangige Aufgabe, die Vertraulichkeit der von Ihnen bereitgestellten personenbezogenen Daten zu wahren und diese vor unbefugten Zugriffen zu schützen. Deshalb wenden wir äußerste Sorgfalt und modernste Sicherheitsstandards an, um einen maximalen Schutz Ihrer personenbezogenen Daten zu gewährleisten. Wir haben technische und organisatorische Maßnahmen getroffen, die sicherstellen, dass die Vorschriften über den Datenschutz sowohl von uns als auch von unseren externen Dienstleistern beachtet werden.

  1. VERANTWORTLICHE STELLE DER DATENVERARBEITUNG

Der für die Datenverarbeitung Verantwortliche im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist

Herzkranke Kinder Kohki e.V.

Westring 241

55120 Mainz,

vertreten durch den Vorstand:

Sigrid Schröder (1. Vorsitzende), Monika Hensel (2. Vorsitzende), Mandy Geierhos (Schatzmeister), Udo Kiesewetter (Schriftführer), Pola Befard,

Marion Lahr und Regine Siegmeyer.

Telefon: 06131/4879421

E-Mail: info@kohki.de

  1. DATENSCHUTZBEAUFTRAGTER

Michael Willner

c/o Herzkranke Kinder Kohki e.V.

Westring 241

55120 Mainz

E-Mail: datenschutz@kohki.de

  1. TECHNISCH NOTWENDIGE ERHEBUNG PERSONENBEZOGENER DATEN BEIM BESUCH UNSERER WEBSEITE

Grundsätzlich können Sie unsere Webseite nutzen, ohne personenbezogene Daten anzugeben. Allerdings werden aus zwingenden technischen Gründen zumindest die Daten verarbeitet, die Ihr Browser beim Besuch der Webseite an unseren Server übermittelt.

Verarbeitete Daten:

Wenn Sie unsere Website besuchen, erheben wir die folgenden Daten, die für uns technisch erforderlich sind, um Ihnen unsere Website korrekt anzeigen zu können und die Stabilität und Sicherheit unseres Onlineangebots zu gewährleisten:

  • IP-Adresse des anfragenden Rechners
  • Datum und Uhrzeit der Anfrage
  • Zeitzonendifferenz zur Greenwich Mean Time (GMT)
  • Inhalt der Anforderung (konkrete Seite)
  • Zugriffsstatus/HTTP-Statuscode
  • jeweils übertragene Datenmenge
  • Website, von der die Anforderung kommt
  • Erkennungsdaten des verwendeten Browsers und Betriebssystems
  • Sprache und Version der Browsersoftware.

Zweck der Datenverarbeitung:

Die Daten werden aus technischen Gründen erhoben, um Ihnen die Webseite korrekt und technisch sicher darstellen zu können.

Rechtsgrundlage:

Die Daten werden gem. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO aufgrund unseres berechtigten Interesses an der korrekten und sicheren Bereitstellung der Webseite verarbeitet.

Speicherdauer:

Die Daten werden nach Ende der Browsersession gelöscht

  1. VERPFLICHTUNG ZUR BEREITSTELLUNG IHRER DATEN

Abgesehen von den unter Ziffer 3 erörterten technisch notwendigen Datenverarbeitungsvorgängen steht es Ihnen grundsätzlich frei, uns personenbezogene Daten mitzuteilen, und Sie sind grundsätzlich weder gesetzlich noch vertraglich zu etwaigen Angaben verpflichtet. Sollten Sie in Ausnahmefällen doch einmal vertraglich oder gesetzlich verpflichtet sein, teilen wir Ihnen dies für die jeweilige Datenverarbeitung gesondert mit.

Es entstehen auch grundsätzlich keine Nachteile für Sie, wenn Sie uns keine personenbezogenen Daten mitteilen. Ausnahmen von dieser Regel bestehen für vereinzelte Datenverarbeitungsvorgänge, wie unter den Ziffern 5, 6, 8, 9, 11, 12 und 13 erörtert wird.

  1. DATENVERARBEITUNG IM RAHMEN DER KONTAKTAUFNAHME MIT KOHKI e.V.

Verarbeitete Daten:

Auf unserer Webseite haben Sie die Möglichkeit, uns über das Kontaktformular auf https://Kohki/kontakt/ Nachrichten zukommen zu lassen. Hierzu müssen Sie uns zusammen mit Ihrer Nachricht Ihren Vor- und Nachnamen sowie Ihre E-Mail-Adresse als Pflichtangaben mitteilen. Freiwillig können Sie zudem ein Betreff nennen. Darüber hinaus werden Datum und Uhrzeit Ihrer Kontaktanfrage gespeichert. Sofern Sie uns die Pflichtangaben nicht mitteilen, können Sie uns keine Nachrichten per Kontaktformular zukommen lassen.

Neben der Kontaktanfrage per Kontaktformular können Sie uns alternativ auch über info@kohki.de eine E-Mail zukommen lassen. In diesem Fall werden die von Ihnen per E-Mail übersandten Daten von uns verarbeitet – inklusive Ihrer E-Mail-Adresse.

Zweck der Datenverarbeitung:

Zweck der Datenverarbeitung ist es, Ihre Kontaktanfrage bearbeiten zu können und auf ggf. aufkommende Anschlussfragen antworten zu können.

Rechtsgrundlage:

Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung im Zusammenhang mit der Kontaktaufnahme per Kontaktformular ist im Hinblick auf eventuell von Ihnen angegebene Gesundheitsdaten oder sonstige auf besondere Kategorien personenbezogene Daten (Art. 9 DSGVO) Ihre Einwilligung nach Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO, welche Sie durch die Anwahl der Checkbox unter dem Kontaktformular und das Abschicken der Nachricht abgegeben haben. Im Hinblick auf die sonstigen Daten ist die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Art. 6 Abs. 1 lit. b bzw. f DSGVO.

Bei der Kontaktanfrage per E-Mail erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, nämlich in unserem berechtigten Interesse, auf Ihre E-Mail antworten zu können. Zielt Ihre Anfrage auf den Abschluss eines Vertrages ab, so gilt Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO als weitere Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung.

Empfänger:

Die über das Kontaktformular versandten Nachrichten werden über einen von uns beauftragten E-Mail-Provider übermittelt, mit dem wir einen Auftragsverarbeitungsvertrag abgeschlossen haben.

Speicherdauer:

Die im Zusammenhang mit der Kontaktanfrage erhobenen Daten werden von uns für die Dauer der Kommunikation mit Ihnen gespeichert und nach dem endgültigen Abschluss der Kommunikation unter Beachtung der geltenden gesetzlichen Aufbewahrungsfristen gelöscht. Solche Aufbewahrungspflichten können sich zum Beispiel aus dem Steuerrecht oder dem Handelsrecht ergeben.

  1. DATENVERARBEITUNG IM ZUSAMMENHANG MIT DEM NEWSLETTER

Auf unserer Webseite haben Sie die Möglichkeit, sich für den Newsletter von Kohki e.V. anzumelden. Hierdurch erhalten Sie beispielsweise Hinweise zu Angeboten oder Veranstaltungen von Kohki e.V. oder sonstige Informationen rund um das Thema Herzkrankheiten.

Verarbeitete Daten:

Im Zusammenhang mit der Anmeldung zum Newsletter erheben und speichern wir zunächst lediglich Ihre E-Mail-Adresse. Ohne Ihre E-Mail-Adresse kann eine Anmeldung zum Newsletter nicht erfolgen. Nach der Anmeldung zum Newsletter erheben und verarbeiten wir zudem mit Hilfe eines sog. Web-Beacons Informationen zu Ihrem Leseverhalten in Bezug auf unseren Newsletter. Wir können anhand des Web-Beacons nachvollziehen, wie viele der Newsletter-Abonnenten den Newsletter geöffnet haben, wie oft der Newsletter geöffnet wurde, wann der Newsletter zuletzt geöffnet wurde, wer den Newsletter am häufigsten öffnet und wie oft ein weitergeleiteter Newsletter geöffnet wurde. Auf diese Weise wird es ermöglicht, unseren Newsletter für Sie möglichst attraktiv zu gestalten.

Die Anmeldung zum Newsletter erfolgt im sog. Double-Opt-in-Verfahren. Das heißt, dass Sie nach Eingabe Ihrer E-Mail-Adresse zunächst eine Bestätigungsmail bekommen, in der wir Sie um Bestätigung Ihrer Anmeldung bitten. Auf diese Weise soll sichergestellt werden, dass Sie sich, und nicht ein unbefugter Dritter, mit Ihrer E-Mail-Adresse zum Newsletter angemeldet haben. Solange Sie Ihre Anmeldung nicht bestätigen, erhalten Sie keinen Newsletter von uns. Zum Nachweis der Anmeldung werden zudem der Anmelde- und der Bestätigungszeitpunkt sowie die IP-Adresse des Anmeldenden gespeichert.

Zweck der Datenverarbeitung:

Zweck der Datenverarbeitung ist es insgesamt, Ihnen einen informativen und für Sie attraktiven Newsletter bieten zu können. Wir verwenden die angegebene E-Mail-Adresse dabei jedoch zunächst lediglich für den Zweck, Ihnen die Anmeldebestätigung zuzusenden. Sobald Sie im Rahmen des Double-Opt-in-Verfahrens Ihre Anmeldung bestätigt haben, verwenden wir Ihre E-Mail-Adresse zum Zwecke der Zusendung unseres Newsletters. Die im Rahmen des Anmeldeverfahrens zusätzlich erhobenen Daten wie Anmelde- und Bestätigungszeitpunkt dienen zudem dazu, einen Missbrauch des Dienstes bzw. Ihrer E-Mail-Adresse durch Dritte zu verhindern. Zweck der Datenverarbeitung durch den sog. Web-Beacon ist es, unseren Newsletter für Sie möglichst attraktiv zu gestalten und die darin enthaltenen Informationen auf die Interessen unserer Abonnenten abzustimmen.

Rechtsgrundlage:

Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung im Zusammenhang mit dem Newsletterversand sowie für die Datenverarbeitung aufgrund des Web-Beacons ist Ihre Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Diese haben Sie im Rahmen des Anmeldeprozesses durch die Anwahl einer entsprechenden Checkbox abgegeben.

Empfänger der Daten:

Für den Versand unseres Newsletters setzen wir einen Versanddienstleister ein, mit dem wir einen Auftragsverarbeitungsvertrag geschlossen haben.

Speicherdauer:

Die im Rahmen der Newsletter-Anmeldung angegebene E-Mail-Adresse wird von uns zunächst lediglich so lange gespeichert, wie der Aktivierungslink in der Bestätigungsmail für das Double-Opt-in-Verfahren aktiv ist, und bei Ablauf des Aktivierungslinks ohne erfolgte Bestätigung gelöscht. Sofern Sie Ihre Anmeldung zum Newsletter bestätigt haben, verarbeiten wir Ihre E-Mail-Adresse zum Zwecke des Newsletterversands so lange, wie Sie diesen abonniert haben. Sobald Sie den Newsletter über das Feld „Vom Newsletter abmelden“ am Ende des Newsletters abbestellt haben oder Ihre Einwilligung auf sonstige Weise widerrufen haben, wird Ihre E-Mail-Adresse unverzüglich gelöscht, sofern dem nicht gesetzliche Aufbewahrungsfristen entgegenstehen.

  1. DATENVERARBEITUNG IM ZUSAMMENHANG MIT DER BESTELLUNGEN VON BROSCHÜREN

Verarbeitete Daten:

Sie haben auf unserer Webseite die Möglichkeit, Broschüren zu verschiedenen Themenbereichen zu bestellen. Für die Bestellung müssen Sie als Pflichtangabe Ihren Vor- und Nachnamen, Ihre Straße und Hausnummer, Ihre Postleitzahl und Wohnort sowie Ihre E-Mail-Adresse nennen. Sofern Sie uns diese Angaben nicht nennen, kann Ihre Broschürenbestellung nicht über das Bestellformular erfolgen.

Zweck der Datenverarbeitung:

Die im Rahmen der Broschürenbestellung erhobenen Daten werden von uns zum Zweck der Bestellabwicklung verarbeitet und um Ihnen – falls gewünscht – auch zukünftig für Sie relevante Broschüren zusenden zu können.

Sofern Sie die im Rahmen der Broschürenbestellung bereitgestellte Checkbox zum Abonnement des Kohki-Newsletters angewählt haben, verarbeiten wir Ihre E-Mail-Adresse zusätzlich für den Zweck des Newsletterversands (siehe Ziffer 6 dieser Datenschutzerklärung).

Rechtsgrundlage:

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Pflichtangaben ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Speicherdauer:

Ihre Daten werden nach Abschluss der Bestellung gelöscht, sofern gesetzliche Aufbewahrungsfristen keine längere Speicherung erfordern. Sofern Ihre E-Mail-Adresse gem. Ihrer Einwilligung zusätzlich für unseren Newsletter verarbeitet wird, entnehmen Sie die entsprechende Speicherdauer Ziffer 6 dieser Datenschutzerklärung.

  1. DATENVERARBEITUNG IM ZUSAMMENHANG MIT SPENDEN

Auf unserer Internetseite bieten wir Besuchern die Möglichkeit, online Spenden vorzunehmen. Nehmen Sie diese Möglichkeit wahr, werden die in das zugehörige Spendenformular eingegebenen Daten an uns übermittelt und gespeichert.

Verarbeitete Daten:

Folgende Daten werden mit dem Formular erhoben: Vollständiger Name (Nachname, Vorname) mit Anrede (optional Titel und Firmenbezeichnung), Anschrift (Straße, Hausnummer, Ort, Postleitzahl, Land), E-Mail-Adresse, Bankdaten (IBAN), Spendendaten (Spendenempfänger, Betrag, Spenden-/ Verwendungszweck, Spendenquittung gewünscht), zusätzlich bei Spenden über Kreditkarten: Kartentyp, Kartennummer, CVV-/CVC- Prüfnummer, Gültigkeitszeitraum der Kreditkarte

Im Zeitpunkt der Absendung des Formulars wird zudem die IP-Adresse des Nutzers gespeichert.

Zweck der Datenverarbeitung:

Die erhobenen Daten sind zur Aus- und Durchführung des Spendenauftrags erforderlich.

Wird eine Spendenquittung gewünscht, verarbeiten wir die Daten, um eine entsprechende Spendenquittung auszustellen und zuzusenden.

Die E-Mail-Adresse des Nutzers wird benötigt, um den Eingang des Spendenauftrags zu bestätigen.

Die IP-Adresse verwenden wir, um einen Missbrauch des Spendenformulars zu verhindern. Die IP-Adresse wird daher zum Zweck der Betrugsprävention verarbeitet und um unberechtigte Transaktionen zum Schaden Dritter zu verhindern.

Rechtsgrundlage:

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – die Datenverarbeitung ist für die Durchführung des Spendenauftrags erforderlich. Zudem kann auch Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO als Rechtsgrundlage einschlägig sein, wenn Ihre Spende nicht anonym abgegeben wurde und beispielsweise zudem eine Spendenquittung ausgestellt wurde. Kohki e.V. unterliegt hier gesetzlichen Dokumentationspflichten, die Ihre Daten umfassen.

Für die Verarbeitung der IP-Adresse ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO die Rechtsgrundlage – nämlich unser berechtigtes Interesse, sowohl einen Missbrauch des Spendenformulars als auch unberechtigte Transaktionen zum Schaden Dritter zu verhindern.

Verpflichtung zur Bereitstellung der personenbezogenen Daten:

Ohne die Angabe der Daten kann Ihr Spendenauftrag nicht ausgeführt werden; die Angaben sind für den Abschluss des Spendenauftrags erforderlich.

Empfänger der Daten:

Das Formular wird von Paypal oder der Mainzer Volksbank bereitgestellt. Die eingegebenen Daten werden zur Ausführung des Spendenauftrags daher unmittelbar mit einer verschlüsselten SSL-Verbindung an Paypal oder der Mainzer Volksbank weitergegeben. Die Übermittlung der Daten ist für den Geldtransfer – d.h. die Ausführung des Spendenauftrags – erforderlich. Rechtsgrundlage für diese Datenübermittlung ist daher Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Speicherdauer:

Die Daten werden unter Beachtung der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Bei den Bankdaten ist dies unmittelbar nach Einzug des Spendenbetrags der Fall. Die Adressdaten werden nach ggf. gewünschter Erstellung und Zusendung einer Spendenquittung wie alle weiteren eingegeben Daten im Rahmen steuerrechtlicher Aufbewahrungspflichten gespeichert, dabei jedoch für jegliche andere Verwendung gesperrt. Die Aufbewahrungspflicht für die Spendenquittung in Papierformat besteht für den Zeitraum von 10 Jahren, beginnend mit dem Ablauf des Jahres, in dem die Ausstellung der Quittung erfolgte. Die während des Absendevorgangs zusätzlich erhobene IP-Adresse wird spätestens nach einer Frist von sieben Tagen gelöscht.

  1. DATENVERARBEITUNG IM ZUSAMMENHANG MIT DEN ANGEBOTENEN VERANSTALTUNGEN

Auf unserer Webseite haben Sie die Möglichkeit, sich über die von Kohki e.V. angebotenen und organisierten Veranstaltungen zu informieren. Unter dem Reiter „Veranstaltungen“ sind die aktuellen Veranstaltungen für Familien sowie für Kinder und Jugendliche aufgeführt. Über den Button „Info und Anmeldung“ unter den jeweiligen Veranstaltungen gelangen Sie zum Anmeldeformular sowie zu weiteren Formularen wie dem ggf. benötigten SEPA Lastschriftmandat.

Verarbeitete Daten:

Bei den Anmeldungen zu den Veranstaltungen werden grundsätzlich Ihre Adressangaben (Straße, Hausnummer, PLZ, Ort) sowie Ihre E-Mail-Adresse und Handynummer erhoben. Zusätzlich werden Angaben zu besonderen Bedürfnissen (Diät, körperliche Einschränkungen o.ä.) für die Planung der Veranstaltung abgefragt. Je nach Veranstaltung werden dazu weitere Daten wie der Name Ihres Kindes oder dessen Herzfehler abgefragt. Die im Rahmen der Anmeldung zu den einzelnen Veranstaltungen erhobenen Daten entnehmen Sie bitte den jeweiligen Anmeldeformularen.

Zweck der Datenverarbeitung:

Die Daten werden zum Zweck der reibungslosen Planung und Durchführung der jeweiligen Veranstaltung sowie zur Bearbeitung Ihrer Anmeldung erhoben und verarbeitet.

Rechtsgrundlage:

Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO bzw. Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO in Bezug auf die verarbeiteten Gesundheitsdaten von Ihnen bzw. Ihren Kindern.

Empfänger der Daten:

Die Daten werden teilweise an die Betreiber der Veranstaltungsorte übermittelt – dies gilt insbesondere für Daten zu Lebensmittelunverträglichkeiten o.ä. Daten, bei denen es notwendig ist, den Veranstalter vorher zu informieren, um Ihre besonderen Bedürfnisse berücksichtigen zu können.

Speicherdauer:

Die Daten werden bis zum Abschluss der Veranstaltung gespeichert und anschließend unter Beachtung der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen gelöscht.

Verpflichtung zur Bereitstellung der Daten:

Die im Rahmen des Anmeldeformulars erhobenen Daten sind für die Anmeldung zu den Veranstaltungen erforderlich. Ohne eine Angabe der Daten durch die Teilnehmer kann die Veranstaltung nicht hinreichend geplant und Ihre Anmeldung nicht bearbeitet werden.

  1. DATENVERARBEITUNG IM ZUSAMMENHANG MIT EINGESETZTEN COOKIES

Auf unserer Webseite setzen wir sog. Cookies ein. Dabei handelt es sich um Textinformationsdateien, welche durch Ihren Browser lokal auf Ihrem Computer abgespeichert werden, wenn Sie unsere Webseite aufrufen. Die Cookies enthalten eine Kennung, die es uns ermöglicht, Sie von anderen Webseitenbesuchern zu unterscheiden.

Neben den Cookies von Analysediensten wie Google Analytics (siehe für nähere Informationen Ziffer 15 dieser Datenschutzerklärung) wird bei dem Aufruf unserer Webseite ein Cookie gesetzt, der Ihre gewählte Datenschutzeinstellung speichert.

Bei einem ersten Aufruf unserer Webseite erscheint ein Cookie-Banner, der Sie fragt, ob Sie neben den essentiellen Cookies auch dem Setzen von Marketing-Cookies (Google Analytics) zustimmen. Ihre hier gewählte Einstellung wird durch einen Cookie mit der Bezeichnung „Borlabs Cookie“ gespeichert und mit Ihrer IP-Adresse verknüpft.

Zweck der Datenverarbeitung:

Der Cookie speichert die Einstellungen unserer Webseitenbesucher, die in der Cookie Box ausgewählt wurden. Hierdurch weiß das System, ob Cookies von Drittanbietern (Google Analytics) gesetzt werden dürfen oder nicht.

Rechtsgrundlage:

Rechtsgrundlage für das Setzen des Cookies ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – nämlich unser berechtigtes Interesse, auf unserer Webseite weitere Cookies setzen zu können, dies allerdings erst nach Ihrer Einwilligung geschehen zu lassen. Hierfür ist der Borlabs-Cookie erforderlich.

Speicherdauer:

Der Borlabs Cookie löscht sich nach einem Jahr ab Setzen des Cookies automatisch. Sie haben jedoch auch die Möglichkeit, den Cookie jederzeit selbst zu löschen. Eine Anleitung hierzu finden Sie für Ihren jeweiligen Browser unter:

  • Für Google Chrome:

o         https://support.google.com/accounts/answer/61416?co=GENIE.Platform%3DDesktop&hl=de

  • Für Mozilla Firefox:

o         https://support.mozilla.org/de/kb/Cookies-blockieren

  • Für Microsoft Internet Explorer / Edge:

o         https://support.microsoft.com/de-de/help/17442/windows-internet-explorer-delete-manage-cookies

  • Für Apple Safari:

o         https://support.apple.com/de-de/guide/safari/sfri11471/mac

  • Für Opera:
  • https://help.opera.com/de/latest/security-and-privacy/
  1. DATENVERARBEITUNG DURCH DIE EINBINDUNG VON GOOGLE ANALYTICS

Verarbeitete Daten:

Diese Webseite nutzt Google Analytics, einen Webanalysedienst des US-amerikanischen Unternehmens Google LLC., 1600 Amphitheatre Parkway Mountain View, CA 94043, USA. Uns wird der Service durch Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland (nachfolgend „Google“) bereitgestellt. Google Analytics verwendet sog. „Cookies“, kleine Textdateien, die auf Ihrem Computer gespeichert werden und eine Analyse Ihres Nutzerverhaltens in Bezug auf unsere Webseite ermöglichen.

Durch die Einbindung von Google Analytics erhebt Google Ihre IP-Adresse. Google Analytics wurde dabei allerdings um den Code „get._anonymizeIp()“ erweitert, um eine Kürzung der IP-Adresse (sog. IP-Masking) zu erreichen.

Nähere Informationen zum Umgang Ihrer Daten durch Google finden Sie unter https://policies.google.com/privacy?hl=de.

Zweck der Datenverarbeitung

In unserem Auftrag nutzt Google diese Informationen, um die Nutzung unserer Webseite auszuwerten und um Reporte über die Webseitenaktivitäten zusammenzustellen. Aus den übermittelten Daten können Nutzungsprofile der Besucher unserer Website erstellt werden. Dies hilft uns dabei, unsere Webseite zu optimieren und den Bedürfnissen der Besucher anzupassen. Dadurch können wir mehr Besucher für unsere Webseite gewinnen und unsere Bekanntheit steigern.

Rechtsgrundlage:

Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung im Zusammenhang mit dem Analyse-Tool Google Analytics ist Ihre Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Bei dem erstmaligen Besuch unserer Webseite werden Sie am unteren Ende der Webseite unter der Überschrift „Datenschutzeinstellungen“ in einem extra Feld darauf hingewiesen, dass wir Cookies auf unserer Webseite einsetzen. Dort heißt es: „Wir nutzen Cookies auf unserer Website. Einige von ihnen sind essentiell, während andere uns helfen, diese Website und Ihre Erfahrung zu verbessern.“ Über den Reiter „Cookie-Details“ erhalten Sie nähere Informationen zu den gesetzten Cookies. Wählen Sie das Kästchen „Marketing“ und klicken anschließend auf den Button „Speichern“ oder klicken Sie bereits zuvor auf „Alle akzeptieren“, stimmen Sie damit auch dem Setzen der Cookies zu Analysezwecken zu.

Empfänger der Daten:

Zur Verarbeitung Ihrer Nutzungsdaten, werden die mit Hilfe des Cookies erfassten Informationen an Google übersandt.

Absicht der Übermittlung in ein Drittland:

Die durch das Cookie erzeugten Informationen über die Benutzung der Webseite durch Sie werden zunächst lediglich an Google übertragen und dort gespeichert. Ob und wie Google Ihre Daten an weitere Dritte – ggf. auch in Drittländer – übermittelt, entnehmen Sie bitte den Datenschutzbestimmungen von Google unter: https://policies.google.com/privacy?hl=de.

Speicherdauer:

Die Cookies übermitteln Daten an uns, wenn und solange Sie unsere Webseite besuchen und der Cookie nicht gelöscht wurde. Sobald der Cookie gelöscht ist, findet keine Übermittlung der Daten mehr statt. Der Cookie löscht sich nach Ablauf von zwei Jahren ab Setzen des Cookies automatisch. Sie können jedoch auch selbstständig jederzeit über die Einstellungen Ihres Browsers den Cookie löschen. Eine Anleitung hierzu finden Sie für Ihren jeweiligen Browser unter:

  • Für Google Chrome:

o         https://support.google.com/accounts/answer/61416?co=GENIE.Platform%3DDesktop&hl=de

  • Für Mozilla Firefox:

o         https://support.mozilla.org/de/kb/Cookies-blockieren

  • Für Microsoft Internet Explorer / Edge:

o         https://support.microsoft.com/de-de/help/17442/windows-internet-explorer-delete-manage-cookies

  • Für Apple Safari:

o         https://support.apple.com/de-de/guide/safari/sfri11471/mac

  • Für Opera:

o         https://help.opera.com/de/latest/security-and-privacy/

Wenn Sie nicht möchten, dass Ihre Daten in Google Analytics verwendet werden, können Sie auch den folgenden Opt-out Link anklicken:

https://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de

  1. DATENVERARBEITUNG BEI LINKS ZU WEBSEITEN DRITTER (SOCIAL MEDIA)

Auf unserer Webseite werden sog. Social-Media-Buttons verwendet, die als Verlinkung zu den Auftritten des BVHK in anderen sozialen Netzwerken dienen. Hierbei werden jedoch keine Daten an die jeweiligen Betreiber der Drittseiten übermittelt oder in sonstiger Weise personenbezogene Daten durch diese verarbeitet. Um dies zu gewährleisten, sind die Buttons lediglich unter Verwendung eines HTML-Links in die Seite eingebunden. Auf diese Weise wird beim Aufruf unserer Webseite noch keine Verbindung mit den Servern der Drittanbieter hergestellt. Klicken Sie auf einen der Buttons, öffnet sich ein neues Fenster in Ihrem Browser, in dem die Seite des jeweiligen Dienstanbieters aufgerufen wird.

Zweck und Umfang der Datenverarbeitung durch die Drittanbieter sowie Ihre diesbezüglichen Rechte und Einstellungsmöglichkeiten zum Schutz Ihrer Privatsphäre entnehmen Sie bitte den Datenschutzhinweisen der Anbieter.

  1. DATENVERARBEITUNG DURCH DIE EINBINDUNG VON GOOGLE MAPS

Auf unserer Webseite haben Sie unter dem Punkt „Ansprechpartner finden“ die Möglichkeit, zu verschiedenen Kategorien wie „Kinderherzchirurgie“ oder „Kinderherzkardiologie“ Ansprechpartner in Ihrer Nähe zu finden. Um Ihnen auf einer interaktiven Karte die Ansprechpartner mit den dazugehörigen Adressen präsentieren zu können, verwenden wir die Dienste von Google Maps.

Google Maps ist ein Online-Kartendienst des US-amerikanischen Unternehmens Google LLC., 1600 Amphitheatre Parkway Mountain View, CA 94043, USA (nachfolgend „Google“). Uns wird der Service durch Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland bereitgestellt. Durch die Nutzung von Google Maps auf der Seite von Kohki e.V. können Informationen über die Benutzung dieser Webseite einschließlich Ihrer IP-Adresse an Google Ireland Limited übertragen werden. Beim Aufruf unserer Webseite baut Ihr Browser eine direkte Verbindung mit den Servern von Google Ireland Limited auf. Google Maps ist mittels eines sog. iFrame in die Webseite eingebunden, sodass wir keinen Einfluss auf den Umfang der auf diese Weise von Google Ireland erhobenen Daten haben und auch keinen Einfluss auf die weitere Verarbeitung der Daten durch Google Ireland.

Google erhebt die folgenden Daten:

  • Datum und Uhrzeit des Besuchs auf der betreffenden Webseite,
  • Ihre IP-Adresse.

Weitere Informationen zum Zweck, Umfang und Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung durch Google Ireland sowie Ihre diesbezüglichen Rechte und Einstellungsmöglichkeiten zum Schutz Ihrer Privatsphäre entnehmen Sie bitte den Datenschutzbestimmungen von Google unter: https://policies.google.com/privacy?hl=de

  1. ABSCHLIEßENDE HINWEISE UND BETROFFENENRECHTE

Zur Geltendmachung Ihrer nachfolgenden Rechte wenden Sie sich an unseren Datenschutzbeauftragten unter

Kohki e.V.

  1. Hd. des Datenschutzbeauftragten

Westring 241

55120 Mainz

Telefon: 06131/4879421

Mobil: 0163/7821206

E-Mail: datenschutzbeauftragter@kohki.de

14.1   Ihre gegenüber von KOHKI e.V. bestehenden Rechte als betroffene Person

In Bezug auf Ihre personenbezogenen Daten, die durch Kohki e.V. verarbeitet werden, stehen Ihnen die folgenden Rechte zu:

(a)       Recht auf Auskunft gemäß Art. 15 DSGVO

Sie haben das Recht, von uns eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob personenbezogene Daten von Ihnen bei uns verarbeitet werden, und sofern dies der Fall sein sollte, so haben Sie auch das Recht, Auskunft über diese personenbezogenen Daten zu verlangen. Des Weiteren können Sie in diesem Zusammenhang die in Art. 15 Abs. 1 lit. a – h DSGVO genannten Informationen verlangen – z.B. Informationen zu den Verarbeitungszwecken, den Kategorien von Daten, den Empfängern oder der Speicherdauer.

(b)      Recht auf Berichtigung und/oder Vervollständigung der Daten gemäß Art. 16 DSGVO

Sie haben das Recht, von uns unverzüglich die Berichtigung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten zu verlangen, sollten diese unrichtig sein. Sofern die Daten unvollständig sein sollten, können Sie – unter Berücksichtigung der Zwecke der Verarbeitung – auch die Vervollständigung der Daten verlangen.

(c)       Recht auf Löschung der personenbezogenen Daten gemäß Art. 17 DSGVO

Sie haben das Recht, von uns die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, sofern einer der in Art. 17 Abs. 1 DSGVO genannten Gründe einschlägig ist – z.B. wenn Sie Ihre Einwilligung widerrufen haben oder die Daten für den Zweck, für den Sie erhoben wurden, nicht mehr benötigt werden.

(d)      Recht auf Einschränkung der Verarbeitung gemäß Art. 18 DSGVO

Sie haben das Recht, von uns die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, sofern einer der in Art. 18 Abs. 1 DSGVO genannten Gründe einschlägig ist – z.B. wenn Sie nach Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt haben, jedoch noch nicht sicher ist, ob Ihre Interessen überwiegen.

(e)       Recht auf Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20 DSGVO

Sie haben das Recht, die Sie betreffenden personenbezogenen Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten und diese Daten einem anderen Verantwortlichen zu übermitteln, sofern die Verarbeitung Ihrer Daten durch den BVHK auf einer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a oder Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO oder auf einem Vertrag gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO beruht und die Verarbeitung mithilfe automatisierter Verfahren erfolgt.

(f)       Widerrufsrecht

Wenn Sie uns gegenüber einer Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. a oder Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO zur Verarbeitung Ihrer Daten erteilt haben, haben Sie das jederzeitige Recht, die Einwilligung in Textform und ohne Angabe von Gründen mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung bleibt hiervon unberührt.

(g)       Widerspruchsrecht gemäß Art. 21 DSGVO

Sie haben gem. Art. 21 Abs. 1 DSGVO zudem das Recht, aus Gründen, die sich aus ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten, die aufgrund von Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f DSGVO erfolgt, Widerspruch einzulegen; dies gilt auch für ein auf diese Bestimmungen gestütztes Profiling. In diesem Fall verarbeiten wir die personenbezogenen Daten nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder wenn die Verarbeitung der Geltendmachung, Ausübung und/oder Verteidigung von Rechtsansprüchen dient.

Werden personenbezogene Daten von uns verarbeitet, um Direktwerbung zu betreiben, so haben Sie gem. Art. 21 Abs. 2 DSGVO des Weiteren das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zum Zwecke derartiger Werbung einzulegen; dies gilt auch für das Profiling, soweit es mit solcher Direktwerbung in Verbindung steht.

(h)      Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde gemäß Art. 77 DSGVO

Sie als betroffene Person haben zudem das Recht, sich bei einer Aufsichtsbehörde Ihrer Wahl zu beschweren, beispielsweise der Aufsichtsbehörde in dem Mitgliedstaat Ihres gewöhnlichen Aufenthaltsorts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes, sofern Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen die geltenden datenschutzrechtlichen Bestimmungen verstößt.

  1. ÄNDERUNGSVORBEHALT

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu ändern. Dies kann insbesondere aufgrund der Weiterentwicklung unserer Website sowie aufgrund etwaiger Änderungen gesetzlicher Bestimmungen notwendig werden.

Wir empfehlen daher, diese Datenschutzerklärung in regelmäßigen Abständen erneut durchzulesen.

Stand: 01.02.2021